Office Manager

Hallo nieuwe collega!

Oscar Circulair is een sympathieke afvalrevolutionair die de traditionele afvalmarkt transformeert naar een circulaire en sociale sector. Oscar Circulair is gestart in 2019 en inmiddels actief in Amsterdam, Rotterdam, Den Haag en Utrecht. Met circa 30 kantoor Oscars en meer dan 100 inzamel Oscars die zeven dagen per week afval en grondstoffen inzamelen bij onze klanten zijn we een stevig groeiende scale-up.

Oscar groeit snel en zoekt daarom een zelfstandige, hands-on Office Manager die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Over de rol

Als Office Manager ondersteun je de CEO en zorg je voor een goed georganiseerd kantoor. Jij bent het eerste aanspreekpunt, hebt de administratie strak op orde en creëert daarmee rust en structuur voor het hele team.

Wat ga je doen?

• Jij houdt de agenda en mailbox van de CEO strak georganiseerd.

• Je bent hét aanspreekpunt voor ons kantoor: je beheert de algemene mailboxen (mail@, facturen@ etc.), verwerkt berichten en zorgt dat alles bij de juiste collega terechtkomt.

• Je neemt de telefoon op met een glimlach en zorgt dat ieder gesprek goed wordt opgevolgd.

• Je ondersteunt de administratie, bijvoorbeeld bij de voorbereiding van de salarisadministratie en het verwerken van financiële documenten (zoals het inscannen van bonnen).

• Dankzij jou is het kantoor altijd tiptop in orde: van papier tot koffie, jij regelt het.

• Je helpt bij de laatste loodjes van de verhuizing en zorgt dat ons nieuwe kantoor in Amsterdam West dé werkplek is waar iedereen graag komt.

Wat breng je mee:

• Je bent proactief, gestructureerd en communicatief sterk.

• Je hebt ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.

• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht.

• Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.

• Je voelt je prettig in een ondersteunende rol en bent servicegericht.

Wat bieden wij:

• Een tijdelijke rol van 7 maanden (met kans op verlenging).

• Een dienstverband van 32 uur per week.

• Werkdagen: maandag en dinsdag verplicht op kantoor; woensdag t/m vrijdag wisselend, waarbij 1 dag thuiswerken mogelijk is.

• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

• Een open, informele en betrokken werksfeer met gedreven collega’s.

  Wij streven naar heterogene teams, dus zoeken we mensen van uiteenlopende leeftijd, achtergrond, gender, opleiding en levenservaring.